Tính năng phần mềm quản lý bán hàng Odoo ERP CloudMedia

Tính năng này giúp người dùng quản lý hoạt động bán hàng hiệu quả.

• Người dùng có thể dễ dàng theo dõi trạng thái đơn hàng (dự thảo, xác nhận bán, tạo/huỷ hoá đơn,...). 

• Cho phép tạo hoá đơn và giao dịch xuất kho từ đơn hàng. 

• Tự động tạo bút toán doanh thu, công nợ và xuất kho.

• Phần mềm quản lý bán hàng trên nền tảng Odoo ERP CloudMedia cho phép các doanh nghiệp lưu trữ toàn bộ dữ liệu trên đám mây về thông tin khách hàng (thông tin cá nhân, lịch sử mua hàng, xếp hạng,...) giúp người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm trên hệ thống, tránh thông tin bị trùng lặp.

• Tất cả thông tin trao đổi thông qua email, lịch sử chăm sóc khách hàng đều được lưu trữ theo luồng, tối ưu hoá quá trình tìm kiếm thông tin và đưa ra quyết định.

• Hệ thống tự động thông minh cảnh cáo các hoat động cần thiết thông qua nontification, giúp người dùng hoàn thành tốt công việc.

Báo cáo trực quan, được tổng hợp tự động

Hệ thống tự động tổng hợp tự động, giúp người dùng, quản trị viên dễ dàng theo dõi các số liệu theo thời gian thực. Ngoài ra có thể xem báo cáo dưới nhiều biểu đồ khác nhau như biểu đồ, cột, hàng,...phù hợp với mọi đối tượng người dùng.

Các báo cáo đơn hàng được tổng hợp tự động từ phần mềm quản lý bán hàng bao gồm: 

• Báo cáo theo doanh thu, cửa hàng, nhân viên, sản phẩm, nhóm sản phẩm.

• Ứng dụng có nhiều bộ lọc tiện ích để người dùng có thể tự tạo giao diện báo cáo ưu thích của riêng mình.

• Tự động đặt chế độ mặc định để theo dõi.

Tính năng quản lý này trên ứng dụng quản lý CRM thuộc phần mềm Odoo ERP CloudMedia cho phép quản trị viên quản lý và theo dõi thông tin các nhóm khách hàng:

• Giám sát hoạt động của từng nhóm khách hàng cụ thể.

• Báo cáo chi tiết các số liệu đơn hàng, báo giá, doanh thu theo từng nhóm bán hàng.

• Thông qua tính năng này, người quản lý có thể đưa ra quyết định về việc phân bổ Lead, cơ hội, đánh giá hiệu quả bán hàng của từng nhóm, bổ sung nguồn lực hỗ trợ nhóm bán hàng trong những trường hợp cần thiết.

Quản lý đơn hàng cho hoá đơn: Hệ thống tự động hiển thị các đơn hàng ở trạng thái "Chờ hoá đơn" để người dùng thuận tiện theo dõi.

• Quản lý đơn hàng giá trị gia tăng: Trong trường hợp giao quá số lượng đặt hàng các đơn đặt hàng với các sản phẩm được lập hoá đơn dựa trên số lượng đặt hàng.

• Với các thông tin được cung cấp nhờ tính năng quản lý danh sách hoá đơn chờ, người dùng có thể thuận tiện quản lý hiệu quả các hoá đơn, hỗ trợ đưa ra quyết định kịp thời. 

Người dùng có thể dễ dàng thiết lập các cấu hình trên ứng dụng quản lý bán hàng phù hợp với hệ thống bán hàng của doanh nghiệp:

• Thiết lập các danh mục sản phẩm: biến thể sản phẩm, đơn vị tính, đóng gói sản phẩm, tính năng tự động gửi email khi hoá đơn được thanh toán.

• Thiết lập giá: Chiết khấu hoá đơn, nhiều giá bán trên 1 sản phẩm, giảm giá và khuyến mãi, lợi nhuận biên,...

• Thiết lập các nhóm bán hàng

• Thiết lập các báo giá và đơn hàng: Mẫu báo giá, ký nhận trực tuyến, thanh thoán online, nhiều địa chỉ,...

• Thiết lập các chính sách vận chuyển: phí giao hàng, ngày giao, tình trạng vận chuyển, thông tin tài xế

• Thiết lập các chính sách xuất hoá đơn.

Người dùng có thể dễ dàng tạo mới/ sửa/ xoá sản phẩm

• Tìm kiếm sản phẩm dễ dàng

• Người dùng có thể tạo nhiều phiên bản báo giá khác nhau cho một sản phẩm

• Thời gian thực cụ thể

• Công thức tính giá biến thiên (có thể báo nhiều bảng giá khác nhau cho khách hàng