Bạn có từng mất hàng giờ để thu thập số liệu từ nhiều phòng ban, rồi lại đau đầu trình bày chúng thành báo cáo dễ hiểu cho cấp trên? Trong thời đại chuyển đổi số, việc phân tích dữ liệu không chỉ là việc của kế toán – mà là yêu cầu bắt buộc cho mọi cấp quản lý trong doanh nghiệp. Dữ liệu nếu không được trực quan hóa và cập nhật tức thời, sẽ trở thành "gánh nặng" thay vì "lợi thế cạnh tranh".
Vì vậy, các doanh nghiệp hiện đại đang ngày càng tìm kiếm một công cụ tạo báo cáo tùy chỉnh, dễ sử dụng, linh hoạt và trực quan hóa mạnh mẽ. Và đó là lý do vì sao tính năng Dashboard trong Odoo 17 ERP đang được các nhà quản lý đặc biệt quan tâm và tin dùng.
Vấn đề: Doanh nghiệp đang gặp khó với báo cáo rời rạc, thiếu kết nối và cập nhật chậm
Dưới đây là những vấn đề phổ biến mà doanh nghiệp thường gặp trong công tác báo cáo và phân tích dữ liệu nội bộ:
- Báo cáo thủ công, mất thời gian tổng hợp: Nhân sự mất hàng giờ để tổng hợp dữ liệu từ nhiều file Excel, phần mềm khác nhau, dẫn đến sai sót hoặc trùng lặp dữ liệu.
- Thiếu tính trực quan: Người quản lý không có công cụ trực quan hóa dữ liệu (biểu đồ, dashboard), dẫn đến khó hiểu, khó ra quyết định.
- Thiếu kết nối giữa các phòng ban: Mỗi bộ phận sử dụng báo cáo riêng lẻ, thiếu cái nhìn toàn cảnh và dữ liệu không đồng bộ.
- Không thể theo dõi theo thời gian thực: Dữ liệu báo cáo thường là "quá khứ", không phản ánh chính xác hiện trạng tại thời điểm xem xét.
- Khó tùy chỉnh theo vai trò quản lý: Giám đốc điều hành, kế toán trưởng hay trưởng phòng kinh doanh đều có nhu cầu khác nhau – nhưng lại phải dùng chung mẫu báo cáo.
Giải pháp: Tính năng tạo báo cáo tùy chỉnh (Dashboard) trong Odoo 17
Odoo 17 mang đến bước tiến lớn trong khả năng phân tích và báo cáo dữ liệu, với tính năng tạo dashboard tùy chỉnh, thông minh và dễ sử dụng ngay cả với người không chuyên công nghệ.
Chỉ với vài thao tác đơn giản, người dùng có thể:
- Thiết kế một dashboard hoàn toàn mới theo mục tiêu riêng.
- Chọn mẫu biểu đồ phù hợp và kết nối với dữ liệu thực từ các module Odoo.
- Trực quan hóa KPI, doanh thu, tồn kho, hiệu suất nhân viên,… trong thời gian thực.
- Cá nhân hóa dashboard cho từng người dùng hoặc nhóm vai trò.
Đây không chỉ là tính năng – mà là công cụ chiến lược giúp doanh nghiệp quản trị bằng dữ liệu một cách hiệu quả.
Tính năng nổi bật của hệ thống tạo dashboard báo cáo trong Odoo 17
1. Giao diện thiết kế trực quan – Không cần lập trình
- Tạo dashboard mới bằng cách nhập tên, chọn menu hiển thị và mẫu layout ban đầu.
- Giao diện drag & drop (kéo – thả) giúp thêm/sắp xếp biểu đồ dễ dàng như dùng PowerPoint.
2. Đa dạng mẫu biểu đồ, phù hợp mọi nhu cầu phân tích
Odoo 17 hỗ trợ hơn 15 loại biểu đồ, gồm:
- Tile – Hiển thị giá trị tổng: doanh thu, số đơn hàng, số khách hàng...
- Bar / Horizontal Bar – Biểu đồ cột dọc/ngang: doanh số theo sản phẩm, nhân viên.
- Line / Area – Biểu đồ đường: xu hướng theo tháng, quý, năm.
- Pie / Doughnut – Tỷ lệ cơ cấu, phân bổ nhóm khách hàng, vùng địa lý.
- Radar / Polar – So sánh nhiều KPI cùng lúc.
- Funnel / Bullet – Biểu đồ phễu: theo dõi chuyển đổi từ CRM.
- List / KPI / To-do – Báo cáo dạng bảng, danh sách công việc.
- Map – Hiển thị số liệu theo khu vực địa lý (tỉnh/thành/quốc gia).
Tất cả đều có thể thiết lập màu sắc, tiêu đề, bộ lọc dữ liệu và biểu diễn động.
3. Kết nối dữ liệu mạnh mẽ từ toàn bộ hệ thống
Biểu đồ có thể lấy dữ liệu từ bất kỳ model Odoo nào, ví dụ:
- sale.order – Đơn hàng bán
- account.move – Kế toán
- project.task – Nhiệm vụ dự án
- crm.lead – Cơ hội kinh doanh
- stock.picking – Xuất nhập kho
Đồng thời hỗ trợ domain lọc thông minh, group by theo từng trường như date, user_id, state, giúp phân tích sâu hơn.
4. Cá nhân hóa dashboard theo vai trò và phân quyền
- Tạo dashboard riêng cho từng bộ phận hoặc người dùng.
- Gán dashboard hiển thị theo nhóm quyền trong hệ thống (ví dụ: Sale, Kế toán, Giám đốc...).
- Dễ dàng chia sẻ dashboard cho đồng nghiệp hoặc nhóm quản lý cấp cao.
5. Cập nhật dữ liệu theo thời gian thực
- Mỗi lần mở dashboard, dữ liệu sẽ được cập nhật mới nhất.
- Giúp nhà quản lý ra quyết định tức thời, không cần đợi tổng hợp từ nhân viên.
6. Dễ mở rộng và tùy biến (cho IT/Dev)
- Hệ thống xây trên Odoo ORM, OWL và Chart.js – dễ dàng thêm biểu đồ tùy chỉnh hoặc tích hợp thêm nguồn dữ liệu ngoài.
- Có thể tự tạo widget hoặc dashboard template riêng cho doanh nghiệp.
Lợi ích mang lại cho doanh nghiệp khi sử dụng tính năng dashboard tùy chỉnh trong Odoo 17
Quản lý bằng dữ liệu thời gian thực – Ra quyết định nhanh và chính xác hơn
Thay vì phải đợi báo cáo tổng hợp thủ công cuối ngày hoặc cuối tháng, nhà quản lý có thể theo dõi tình hình doanh nghiệp ngay tại thời điểm hiện tại. Dashboard trong Odoo 17 giúp cập nhật dữ liệu liên tục theo thời gian thực, hỗ trợ đưa ra quyết định kịp thời, dựa trên số liệu thực tế thay vì cảm tính. Đây là yếu tố sống còn trong môi trường kinh doanh biến động.
Theo dõi KPI xuyên suốt toàn doanh nghiệp – Nhận diện vấn đề sớm hơn
Mỗi phòng ban, bộ phận có thể định nghĩa bộ chỉ số hiệu suất (KPI) riêng như: doanh thu, tỷ lệ chuyển đổi, năng suất làm việc, thời gian xử lý đơn hàng… Những KPI này được hiển thị trực quan trên dashboard giúp lãnh đạo phát hiện nhanh những chỉ tiêu bất thường hoặc chưa đạt kỳ vọng, từ đó can thiệp kịp thời trước khi ảnh hưởng nghiêm trọng xảy ra.
Phân tích theo chiều sâu – Drill-down chi tiết theo từng cấp dữ liệu
Dashboard Odoo 17 hỗ trợ phân tích sâu theo nhiều chiều: theo thời gian, theo phòng ban, theo cá nhân, theo khách hàng, sản phẩm hoặc chi nhánh. Nhà quản lý có thể "khoan sâu" từ tổng quan đến từng chi tiết cụ thể chỉ với vài cú nhấp chuột. Khả năng drill-down mạnh mẽ này giúp xác định nguyên nhân gốc rễ của vấn đề thay vì chỉ thấy hiện tượng.
Tăng năng suất quản lý – Giảm thời gian xử lý, tăng tốc độ phản ứng
Nhờ vào hệ thống báo cáo động, nhà quản lý không còn cần chờ đợi nhân viên tổng hợp báo cáo Excel hay gửi số liệu rời rạc từ các bộ phận. Mọi thông tin đã được tổng hợp sẵn, tự động cập nhật, trình bày rõ ràng bằng biểu đồ. Điều này giúp tiết kiệm hàng chục giờ làm việc mỗi tháng, đồng thời tăng tốc độ phản hồi và xử lý tình huống thực tế.
Phù hợp mọi vai trò – Mỗi người dùng đều có dashboard phù hợp với công việc
Một trong những điểm mạnh của Odoo 17 là khả năng tùy chỉnh dashboard theo người dùng hoặc nhóm người dùng. Giám đốc điều hành cần cái nhìn tổng quan về toàn doanh nghiệp, trong khi kế toán cần chi tiết công nợ, còn nhân viên kinh doanh chỉ cần theo dõi đơn hàng và doanh số. Mỗi người đều có thể được cung cấp một giao diện dashboard riêng biệt, phù hợp với nhiệm vụ và quyền hạn.
Tối ưu quy trình ra quyết định – Quản trị hiệu quả từ chiến lược đến vận hành
Việc đưa ra quyết định quản trị không chỉ dựa vào cảm quan hay kinh nghiệm nữa, mà phải được đo lường bằng dữ liệu rõ ràng, có bằng chứng. Với dashboard tùy chỉnh trong Odoo, các quyết định – từ cấp chiến lược (mở rộng thị trường, đầu tư mới) đến cấp vận hành (điều chỉnh nhân sự, tối ưu tồn kho) – đều được hỗ trợ bởi hệ thống dữ liệu được đo lường chính xác và trực quan hóa đầy đủ.
Bạn đã sẵn sàng biến dữ liệu thành sức mạnh?
Với Odoo 17 và tính năng tạo dashboard báo cáo tùy chỉnh, bạn sẽ không còn ra quyết định dựa trên cảm tính, mà là dựa trên dữ liệu thực tế, cập nhật tức thời.
🎯 Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để:
- Nhận demo miễn phí hệ thống dashboard Odoo 17.
- Tư vấn triển khai dashboard theo nhu cầu từng phòng ban.
- Tùy biến mẫu báo cáo chuyên biệt cho doanh nghiệp bạn.