Trong kỷ nguyên số, Affiliate (tiếp thị liên kết) đang trở thành kênh tăng trưởng doanh thu thông minh, ít rủi ro, chi phí thấp mà hiệu quả cao. Nhưng nếu không có hệ thống quản lý phù hợp, doanh nghiệp dễ rơi vào vòng xoáy của sai sót, thiếu minh bạch và khó mở rộng.
Giải pháp ERP TMDV tích hợp quản lý Affiliate ra đời nhằm giải quyết triệt để bài toán này – từ việc cấp link giới thiệu, theo dõi đơn hàng, tính hoa hồng đến thanh toán đều được tự động hóa, kiểm soát chặt chẽ và minh bạch theo thời gian thực.
Bài viết sau sẽ giúp bạn khám phá trọn bộ tính năng nổi bật của hệ thống quản lý Affiliate trên nền tảng ERP – công cụ không thể thiếu để doanh nghiệp thương mại dịch vụ tăng tốc doanh thu và mở rộng mạng lưới cộng tác viên một cách bài bản, hiệu quả.
1. Giải pháp quản lý Affiliate - Đòn bẩy tăng trưởng cho doanh nghiệp TMDV
Affiliate – Mô Hình Tiếp Thị Liên Kết đang dần trở thành xu hướng tăng trưởng doanh thu bền vững cho các doanh nghiệp thương mại dịch vụ. Không chỉ giúp mở rộng mạng lưới bán hàng nhanh chóng, Affiliate còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí marketing truyền thống.
Tuy nhiên, để quản lý hiệu quả chương trình Affiliate đòi hỏi doanh nghiệp phải có một hệ thống minh bạch, đồng bộ và tự động. Và đó là lý do vì sao tính năng Quản lý Affiliate trong giải pháp ERP TMDV ra đời – giúp số hóa toàn bộ quy trình từ cấp link UTM, theo dõi đơn phát sinh, tính hoa hồng, đến đối soát – thanh toán tự động, mang đến sự minh bạch và tối ưu vận hành.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu bộ tính năng Affiliate toàn diện được tích hợp trong hệ thống ERP TMDV – dành riêng cho các doanh nghiệp kinh doanh theo mô hình cộng tác viên, đại lý online và tiếp thị liên kết.
2. Vai trò của Giải pháp ERP TMDV trong quản lý Affiliate
Không giống như các phần mềm theo dõi hoa hồng rời rạc, giải pháp ERP TMDV mang lại một nền tảng quản lý affiliate đồng bộ – từ khâu tạo link giới thiệu, ghi nhận đơn hàng, tính hoa hồng đến thanh toán và báo cáo – tất cả được kết nối chặt chẽ trong hệ sinh thái vận hành doanh nghiệp.
- Kết nối xuyên suốt giữa các phân hệ
- Bán hàng: Ghi nhận đơn hàng từ cộng tác viên theo thời gian thực
- Kế toán: Tự động tính toán, lập bút toán chi trả hoa hồng
- CRM & Marketing: Đánh giá hiệu quả từng cộng tác viên, từng kênh tiếp thị
- Nhân sự & Đối tác: Phân loại, theo dõi và thưởng/phạt rõ ràng theo quy định
Tăng tốc hiệu quả – Giảm tải vận hành
- Tự động hóa 90% quy trình affiliate – từ cấp link đến thanh toán
- Tăng độ minh bạch – hoa hồng & đơn hàng hiển thị rõ ràng theo thời gian thực
- Quản lý cộng tác viên ở mọi quy mô – từ vài người đến vài nghìn
- Ra quyết định nhanh, chính xác – nhờ hệ thống báo cáo tổng hợp và phân tích sâu
Với ERP TMDV, tính năng quản lý affiliate không còn là tiện ích bổ sung, mà trở thành một phần chiến lược trong bài toán tăng trưởng bền vững của doanh nghiệp hiện đại.
3. Tính năng nổi bật dành cho Cộng tác viên: Chủ động - Minh bạch - Hiệu quả
Tính toán hoa hồng là một trong những quy trình dễ xảy ra sai sót, gây mất lòng tin giữa cộng tác viên và doanh nghiệp. Hệ thống Quản lý Affiliate trong ERP TMDV giúp tự động hóa toàn bộ vòng đời hoa hồng – từ thiết lập chính sách đến thanh toán – đảm bảo minh bạch, chính xác và không tốn công sức thủ công.
Thiết lập công thức tính hoa hồng linh hoạt & thông minh
- Tùy chỉnh tỷ lệ hoa hồng theo từng sản phẩm, nhóm sản phẩm, ngưỡng doanh thu, hoặc cấp bậc cộng tác viên.
- Hỗ trợ cả hai mô hình:
- Hoa hồng cố định theo đơn hàng
- Hoa hồng lũy tiến theo mức doanh số (ví dụ: đạt mốc 10tr – lên 10%, 20tr – lên 12%)
- Cho phép thiết lập đa tầng hoa hồng (multi-level) trong trường hợp có hệ thống tuyến dưới (giới thiệu người bán).
Lợi ích: Linh hoạt theo chính sách kinh doanh – dễ triển khai các chiến dịch thưởng động lực.
Tự động tính hoa hồng theo trạng thái đơn hàng
- Hệ thống chỉ cộng hoa hồng khi đơn hàng đạt điều kiện: giao hàng thành công, thanh toán đủ và không bị hoàn trả.
- Loại trừ tự động các đơn bị hủy, đổi trả, nghi ngờ gian lận.
- Cơ chế tracking chính xác bằng mã giới thiệu hoặc link UTM – đảm bảo không trùng lặp hoặc ghi nhận sai nguồn.
Lợi ích: Giảm thiểu tranh chấp hoa hồng, tăng sự tin tưởng từ cộng tác viên.
Tự tạo & sao chép liên kết chỉ trong một cú nhấp
- Cộng tác viên có thể tạo link giới thiệu riêng cho từng sản phẩm hoặc toàn bộ cửa hàng.
- Link được tự động gắn mã UTM cá nhân để đảm bảo ghi nhận đúng lượt click và đơn phát sinh.
- Hệ thống theo dõi số lượt click, tỷ lệ chuyển đổi, đơn hàng phát sinh, hoa hồng tương ứng từ mỗi liên kết.
Lợi ích: Tiết kiệm thời gian – không cần hỏi quản trị viên – tăng khả năng chia sẻ nhanh chóng.
Cập nhật hoa hồng & đơn hàng theo thời gian thực
- Cộng tác viên có thể theo dõi trực tiếp trên portal:
- Số đơn phát sinh
- Trạng thái từng đơn hàng
- Hoa hồng đang chờ duyệt và đã nhận
- Hệ thống tự động cập nhật mỗi khi đơn hàng thay đổi trạng thái (ví dụ: từ “đang giao” sang “đã hoàn tất”).
Lợi ích: Minh bạch & chủ động – CTV không cần hỏi thủ công, giảm áp lực hỗ trợ.
Tích hợp quy trình duyệt & thanh toán hoa hồng chuyên nghiệp
- Admin có thể cấu hình chu kỳ đối soát: theo tuần, 2 tuần hoặc tháng.
- Khi đến kỳ đối soát, hệ thống:
- Tự động tổng hợp danh sách hoa hồng
- Sinh phiếu thanh toán kèm thông tin chi tiết (số đơn, tổng hoa hồng, mã cộng tác viên)
- Gắn chứng từ / đơn hàng làm minh chứng thanh toán
- Hỗ trợ xuất Excel / PDF gửi kế toán hoặc kết nối trực tiếp với phân hệ kế toán ERP nếu đã tích hợp.
Lợi ích: Chuẩn hóa quy trình tài chính – đảm bảo minh bạch nội bộ – giảm thời gian chi trả.
4. Sẵn sàng tăng trưởng doanh thu với Affiliate?
Bạn đang tìm cách mở rộng kênh bán hàng, tối ưu chi phí marketing và quản lý cộng tác viên hiệu quả hơn?
Giải pháp ERP TMDV tích hợp Quản lý Affiliate chính là công cụ bạn cần – tự động hóa toàn bộ quy trình từ cấp link, ghi nhận đơn, tính hoa hồng cho đến đối soát và thanh toán.
Trải nghiệm thực tế - Đăng ký DEMO ngay!
- Xem toàn bộ quy trình Affiliate vận hành tự động chỉ trong 30 phút
- Trực tiếp kiểm tra dashboard của cộng tác viên & giao diện quản trị
- Tư vấn cá nhân hóa theo mô hình kinh doanh của bạn