Hiện nay trong thị trường có nhiều sự biến động thay đổi nhanh về công nghệ và chuyển đổi số cạnh tranh khốc liệt, việc xây dựng một phương án kinh doanh linh hoạt và dựa trên dữ liệu thực tế là yếu tố sống còn với doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) vẫn gặp khó khăn khi lập kế hoạch: thiếu dữ liệu tổng hợp, không có công cụ hỗ trợ phân tích, và phụ thuộc quá nhiều vào kinh nghiệm chủ quan.
ERP CloudMedia mang đến một giải pháp toàn diện – xây dựng phương án kinh doanh ngay trong hệ thống phần mềm – giúp doanh nghiệp định hình chiến lược bài bản, theo dõi hiệu quả và điều chỉnh nhanh chóng khi thị trường thay đổi.
1. Thực trạng: Kế hoạch kinh doanh thủ công gây nhiều bất cập
Hầu hết doanh nghiệp SME hiện nay vẫn lập kế hoạch kinh doanh trên Excel hoặc Google Sheet. Mặc dù linh hoạt, nhưng các công cụ này tồn tại nhiều nhược điểm:
- Dữ liệu phân tán, không đồng bộ giữa các bộ phận (bán hàng, tài chính, kho,…)
- Không có công cụ phân tích xu hướng, khó đánh giá kịch bản tăng trưởng
- Việc cập nhật và theo dõi tiến độ thiếu chính xác, tốn thời gian và nhân lực
- Khó điều chỉnh phương án kịp thời khi có thay đổi trong vận hành
Hệ quả là doanh nghiệp thiếu tầm nhìn dài hạn, ra quyết định dựa vào cảm tính và dễ bỏ lỡ cơ hội tăng trưởng.
2. Giải pháp từ phần mềm ERP CloudMedia
Tính năng “Xây dựng phương án kinh doanh” trong ERP CloudMedia được thiết kế để:
- Cho phép thiết lập mục tiêu kinh doanh, KPI, dự báo doanh thu, chi phí theo từng giai đoạn
- Kết nối dữ liệu hoạt động thực tế từ các phòng ban để đảm bảo tính chính xác
- Xây dựng các mô hình kịch bản tăng trưởng – lãi gộp – dòng tiền
- Tự động cập nhật tiến độ thực hiện và phát cảnh báo khi chỉ tiêu vượt hoặc không đạt kỳ vọng
- Hỗ trợ xuất báo cáo trình bày rõ ràng, phục vụ ban lãnh đạo và nhà đầu tư
3. Doanh nghiệp được gì khi áp dụng tính năng này?
Chiến lược rõ ràng – Kiểm soát dễ dàng
Không còn các bảng tính thủ công, mọi kịch bản tăng trưởng – chi phí – lợi nhuận đều được hiển thị trực quan trên Dashboard. Bạn dễ dàng theo dõi tiến độ và hiệu chỉnh kế hoạch tức thời.
Ra quyết định dựa trên dữ liệu
Từng con số được cập nhật liên tục từ các hoạt động vận hành thực tế: đơn hàng, công nợ, tồn kho, chi phí nhân sự,... giúp bạn lập kế hoạch dựa trên dữ liệu thực, không còn cảm tính.
Phối hợp bộ phận hiệu quả
Phương án kinh doanh không còn là công việc riêng của phòng tài chính – tất cả bộ phận đều tham gia với vai trò cụ thể, được hệ thống hóa. Điều này giúp tạo liên kết vận hành mạnh mẽ.
Linh hoạt điều chỉnh theo thị trường
Thị trường thay đổi? Bạn chỉ cần hiệu chỉnh vài thông số để tạo ra một mô hình kinh doanh mới, giúp thử nghiệm nhanh – phản ứng nhanh – quyết định nhanh.
Quản lý chi tiết chi phí kinh doanh
4. Case thực tế: Doanh nghiệp dịch vụ logistics cải tổ chiến lược sau 2 tháng dùng ERP
Một công ty logistics tại TP.HCM sau khi triển khai ERP CloudMedia đã phát hiện rằng hơn 60% chi phí không được ghi nhận đúng kỳ, dẫn đến việc kế hoạch lợi nhuận luôn bị lệch.
Nhờ áp dụng tính năng xây dựng phương án kinh doanh trong ERP, họ nhanh chóng:
- Phân loại chi phí theo từng giai đoạn
- Thiết lập KPI và phân bổ trách nhiệm theo phòng ban
- Điều chỉnh kế hoạch chi tiêu, tối ưu lợi nhuận trong quý tiếp theo
Kết quả: Doanh thu tăng 18%, lợi nhuận tăng 32% chỉ sau 1 quý vận hành theo kế hoạch mới.
5. Bắt đầu chuyển đổi cách lập kế hoạch kinh doanh ngay hôm nay!
Xây dựng phương án kinh doanh bài bản, có kiểm soát, có dữ liệu – chính là nền tảng để doanh nghiệp bạn tăng trưởng vững vàng và cạnh tranh mạnh mẽ trong thời đại số.
Liên hệ ngay với CloudMedia để trải nghiệm demo miễn phí tính năng "Xây dựng phương án kinh doanh" – và cùng tạo ra chiến lược tăng trưởng thông minh cho doanh nghiệp bạn.